نکاتی که درباره ثبت نام – سن مجاز – استفاده از تبصره و…. باید بدانیم
۱- حداکثرسن ثبت نام در کلاس اول و دوم وسوم دوره متوسطه و پیش دانشگاهی به ترتیب ۱۸ – ۱۹ – ۲۰ – ۲۱ سال تمام می باشد ( ملاک محاسبه سن برای ثبت نام اول مهر ماه هرسال خواهد بود ) درسال تحصیلی ۸۷ – ۸۶ به ترتیب پایه اول ۱/۷/۶۸ به بعد، دوم ۱/۷/۶۷ به بعد، سوم ۱/۷/۶۶ به بعد، و پیش دانشگاهی ۱/۷/۶۵ به بعد می باشد .
۲-ثبت نام در همان پایه ای که دانش آموز قبول شده است با رعایت سایرشرایط صرفاً در مدارس غیرانتفاعی و یا به صورت داوطلب آزاد بلامانع است .
۳- دانش آموزانی که علیرغم قبولی در پایه اول، در مدارس غیرانتفاعی در همان پایه قبولی ثبت نام می کنند بایستی ضمن نگهداری کارنامه پایه قبولی در پرونده تحصیلی ایشان اطلاعات مربوط به قبولی پایه اول قبلی ایشان از سیستم رایانه ای حذف و بارعایت شرایط سنی به سنوات تحصیلی مجاز افزوده شود .
۴-حداقل سن در مدارس بزرگسالان ۱۶ سال تمام می باشد ولی مردودین اول متوسطه و دانش آموزانی که رأی کمیسیون خاص دارند با هر سنی می توانند ادامه تحصیل دهند .
۵- ادامه تحصیل مشمولین بصورت داوطلب آزاد بلامانع است ، فقط معافیت تحصیلی برای آنان صادر نمی شود و تحویل مدارک تحصیلی بجز اصل گواهینامه دوره متوسطه و پیش دانشگاهی منعی نخواهد داشت.
۶-مدیر مدرسه موظف است یک ماه پس از شروع سال تحصیلی نسبت به بررسی پرونده های تحصیلی اقدام نمایند و چنانچه از دانش آموزی خلاف مقررات ثبت نام شده باشد نسبت به هدایت او به پایه استحقاقی اقدام قانونی بعمل آورند . چنانچه نقص پرونده مربوط به سالهای تحصیلی قبل باشد یا بعد از انقضای مهلت مذکور مشخص شود مدیر باید وضعیت تحصیلی دانش آموز را به منظور طرح در کمیسیون خاص به اداره آموزش و پرورش گزارش کند.
۷- دانش آموزانی که جهت ادامه تحصیل به مدارس بزرگسالان می روند ( مردودی اول ) مجدداً درصورتی که دروس پایه مربوطه را تمام نمایند با داشتن شرایط سنی می توانند به مدارس روزانه برگردند .
۸- مدارس غیرانتفاعی حق ثبت نام داوطلبان آزاد را ندارند و چنانچه ثبت نام بعمل آید تحت پیگرد قانونی قرار می گیرند.
۹- دانش آموزان پسراز اول فروردین ماه سالی که در آن سال وارد سن ۱۹ سالگی شوند مشمول می باشند .
۱۰- وقفه تحصیلی و غیبت موجه ترک تحصیل تلقی نمی شود .
۱۱-دانش آموزانی که دوسال در پایه اول روزانه مردود شوند حق ادامه تحصیل در مدارس روزانه را ندارند.
۱۲- دانش آموزان مریض یا معلول به اردوی عملی آمادگی دفاعی نبایستی اعزام شوند نمره این دانش آموزان در بخش تئوری ۲۰ منظور می شود .۵۵۰۰۰/۴۱/۱۵۰۰- ۲۷/۸/۸۲
۱۳-دانش آموزان سال سوم که به هردلیل موفق به گذراندن تعدادی ازدرسهای پایه دوم و سوم نمی شوندمی توانند در دوره تابستان حداکثر ۳۲ واحد انتخاب و بگذرانند و چنانچه دروسی باقی بماند می توانند در دوره دیماه روزانه ( مهرماه )حداکثر ۳۲ واحد بصورت غیرحضوری انتخاب و در دی ماه در امتحانات مربوطه شرکت نماید.
۱۴- دانش آموزان نمی توانند درسهایی را که قبلاً نمره قبولی کسب کرده باشند مجدداً انتخاب واحد نمایند.
۱۵- امتحانات پایانی نوبت اول ازپنجاه درصد محتوای برنامه درسی برابر بودجه بندیهای اعلام شده صورت می گیرد و در نوبت دوم ازتمام محتوای برنامه درسی ۵ نمره قسمت محتوای نوبت اول و ۱۵ نمره محتوای نیمه دوم می باشد .
۱۶- امتحانات نهایی و امتحانات شهریورماه و دروس غیرحضوری و بزرگسالان از تمام محتوای برنامه درسی برابر بودجه بندی و بارم بندی اعلام شده خواهد بود .
۱۷– برنامه امتحانات داخلی پایانی نوبت اول ، دوم وتابستان به ترتیب دی ماه ، خردادماه و شهریور ماه توسط واحد آموزشی زیرنظر مدیر وطرح سئوال به عهده معلمان مربوطه می باشد .
۱۸ – استفاده از ماشین حساب ساده در جلسات امتحانات دروس فیزیک یا شیمی و ریاضی دوره متوسطه و پیش دانشگاهی و استفاده از ماشین حساب تخصصی در امتحانات نهایی شاخه فنی وحرفه ای و کاردانش بلامانع است ۷۶۷۸۹/۴۶/۱۵۰۰- ۱۲/۱۲/۸۱ ۱۹- برگزاری امتحانات هماهنگ بجز دروس اعلام شده کشوری و استانی وجاهت قانونی ندارد.
۲۰- از محاسبه نمره مستمر نوبت اول با ضریب یک و پایانی نوبت اول با ضریب دو و مستمر نویت دوم ضریب یک و پایانی نوبت دوم با ضریب شش مجموع حاصلضربها تقسیم برده نمره سالانه هردرس دانش آموز حاصل می شود.
۲۱- کلاس دوم مردودی ندارد و دانش آموزان پس از برگزاری امتحانات دوره تابستان و درسال تحصیلی جدید به پایه سوم رشته مربوطه هدایت می شوند .
۲۲- دفاترآمارمی بایست حداکثر تا یک ماه پس از شروع سال تحصیلی یا دوره تابستان تکمیل و پس از تائید مدیر توسط نماینده آموزش و پرورش مربوطه مسدود شود.
۲۳-اگر دانش آموزی در امتحانات داخلی نوبت دوم و یا شهریورماه غیبت موجه داشته باشد درصورت درخواست ولی دانش آموز مدیر واحد آموزشی مجاز است حداکثر تا دو هفته پس از آخرین امتحان از درس یا دروس مربوطه ، با رعایت سایر شرایط امتحان بعمل آورد ( برابر ماده ۸۷ آئین نامه امتحانات )
۲۴- تشخیص غیبت غیرموجه در امتحانات داخلی با شورای واحد آموزشی و در امتحانات هماهنگ با کمیسیون خاص ادارات و در امتحانات نهایی با رئیس حوزه اجرایی پس از هماهنگی با مدیر واحد آموزشی خواهد بود.
۲۵- غیبت موجه در امتحانات نهایی باعث حذف آن ماده درسی می شود و باید دانش آموز مجدداً در نوبتهای بعدی آن درس را انتخاب و در امتحانات درس و یا دروس مربوطه شرکت نماید .
۲۶-دانش آموزان سال اول پس از برگزاری امتحانات شهریور درصورتی که هدایت تحصیلی را کسب کرده باشند و درسی که نمره آن بالای هفت باشد می توانند از تبصره استفاده نمایند ( تبصره های ماده ۷۵ )
۲۷– درصورتی که معدل دانش آموز در شهریور ماه ۱۰ باشد در کلاس اول دو درس می تواند از تبصره استفاده نماید یکی ازآنها زیر ده باشد و دیگری بالای هفت و چنانچه معدل ۱۲ باشد دودرس بالای ۷ و یک درس زیر ده می تواند از تبصره ۲ ماده ۷۵ استفاده و قبول شود.
۲۸- دانش آموز تجدیدی سال دوم می بایستی در امتحانات شهریور ماه شرکت نماید و عدم شرکت نمره (۹۸) در امتحانات شهریور به منزله صفر درآن درس می باشد
۲۹- دانش آموزان سال دوم پس از شرکت در امتحانات شهریور ماه همان سال درصورتی نمره درسی بین ۷ و ده باشد می تواند آن را ذخیره و در زمان فارغ التحصیلی از تبصره استفاده نماید .
۳۰- شرایط قبولی دروس نهایی می بایست : ۱- نمره کتبی کمتر از ۷ نباشد۲- نمره سالانه درس کمتر از ده نباشد
۳۱- شرایط فارغ التحصیلی دانش آموزان سال سوم متوسطه : معدل کل کمتر از ده نباشد و ۹۶ واحد درسی را بدون احتساب انضباط نمره نصاب قبولی آورده باشد .
۳۲- چنانچه معدل کل دانش آموز در زمان فارغ التحصیلی ۱۰ و بالاتر باشد و ۹۶ واحد درسی دوره متوسطه را به اتمام رسانده باشد می تواند از مجموع درسهای پایه دوم و سوم تا دو ماده درسی درصورتی که نمره سالانه آن بالاتر از ۷ باشد از تبصره ۱ ماده ۹۱ استفاده نماید تذکر دروس با نمره قبولی ۱۲ مشمول استفاده از تبصره نمی شود.
۳۳-درآخرین نیمسال و یا دوره تابستانی دانش آموز دوره بزرگسالان می تواند یک عنوان درسی حداکثر ۴ واحد بیشتر از سقف واحد تعیین شده انتخاب نماید .
۳۴-دانش آموزان مدارس ایثارگران در هر نیمسال یا دوره تابستانی می توانند یک عنوان درسی بیشتر از سقف واحد حداکثر ۴ واحد و در آخرین نوبت دو عنوان درسی حداکثر ۸ واحد بیشتر از سقف واحد انتخاب و در امتحانات مربوطه شرکت نمایند .
۳۵- تعداد واحدهای انضباط درمحاسبه ۹۶ واحد درسی درنظرگرفته نمی شود ولی در معدل کل لحاظ می گردد.
۳۶-دوره تابستان انضباط ندارد ولی برای دانش آموزان ایثارگر در مدارس ایثارگران در دوره تابستان نمره انضباط تعلق می گیرد .
۳۷– داوطلبان آزاد از گذراندن درسهای انتخابی و تربیت بدنی معاف هستند و باید معادل درسهای فوق از درسهای سایر رشته ها انتخاب نمایند و نصاب قبولی و شیوه ارزشیابی همانند ضوابط درسهای مذکور ر شته مربوطه می باشد ، بدیهی است درمدارس روزانه درس تربیت بدنی معاف نمی شود.
۳۸-ثبت نام داوطلبان آزاد درمدارس وابسته به سایر سازمانها مجاز نمی باشد.
۳۹- ایثارگران اگر گواهی آموزش نظامی ارائه بدهند درس آمادگی از وی به صورت × پذیرفته می شود.
۴۰- برای دانش آموزان بزرگسالان در دوره تابستان معدل لحاظ نمی شود ولی برای ایثارگران در دوره تابستان معدل گیری می شود و چنانچه در مدارس ایثارگران۶ نیمسال معدل زیر ده شود دانش آموز اخراج می شود.
۴۱-قبولی دی ماه پایه سوم راهنمایی می تواند از نیمسال دوم در دبیرستان بزرگسالان ادامه تحصیل دهد درصورت دارا بودن شرط سنی می تواند به مدرسه روزانه منتقل و با رعایت سایر شرایط ادامه تحصیل دهد ۸۲۴۹۷/۴۶/۱۵۰۰ – ۱۴/۱۲/۸۰
۴۲- برای دانش آموزان مانده شهریورماه سال سوم که در دی ماه بصورت غیرحضوری در مدارس مربوطه در امتحانات شرکت می نمایند نمره انضباط تعلق نمی گیرد .
۴۳- چنانچه دانش آموزان پایه سوم در امتحانات خرداد ( دوره ضمن سال ) و شهریور ( دوره تابستان ) غیبت موجه داشته باشند با عنایت به ماده ۸۷ آئین نامه و قفه تحصیلی محسوب می شود ونمی تواند در امتحانات دیماه در همان پایه شرکت نماید و می بایست پایه سوم مجدداً تکرار شود .
۴۴- در نظام سالی واحدی چنانچه شرایط فارغ التحصیلی با تبصره فراهم شد می بایست فارغ التخصیل شود و امتحان مجدد در کار نیست .
۴۵- به دانش آموزانی که دارای اختلال حرکتی ، ناسازگاری بدنی و عدم تعادل بدنی دارند با ارائه مدرک معتبر و رأی کمیسیون می توانند درجلسات امتحانی از وقت اضافی استفاده نمایند رأی ۲۹۱ و۲۹۲ شورای عالی مرجع تائید مدارک معتبر و تعیین وقت اضافی مدیریت آموزش و پرورش استثنایی استان یا شورای معلمان نزدیکترین مدرسه استثنایی محل می باشد .
۴۶- لیست ثبت نام دانش آموزان مانده سال سوم در دوره دی ماه روزانه در پایان دفتر آمار سال جاری صحافی شود .
۴۷- حداکثر تعداد واحد انتخابی دوره پیش دانشگاهی بصورت داوطلب آزاد ۱۲ واحد در هر نیمسال می باشد.
۴۸- ثبت نام دانش آموز و داوطلب آزاد که درس افتاده دارد از سالهای قبل در بدو ورود در امتحانات جبرانی مجاز نیست ( دوره پیش دانشگاهی )
۴۹- درس روخوانی قرآن می بایست درنیمسال اول دوره پیش دانشگاهی ارائه گردد و کلیه دانش آموزان و داوطلبان آزاد قبل از فارغ التحصیلی از روخوانی قرآن نصاب قبولی را کسب نمایند ( بجز اقلیتهای دینی )
۵۰-نمره انضباط در احتساب معدل کل دوره پیش دانشگاهی منظور نمی شود .
۵۱– نمره هر درس در دوره پیش دانشگاهی ۵ نمره میان ترم و ۱۵ نمره پایان ترم می باشد و جبرانی بر مبنای ۲۰ نمره و از تمام محتوای درسی می باشد .
۵۲-چنانچه دانش آموز و یا داوطلب آزاد در دوره پیش دانشگاهی کلیه دروس را پاس نماید و معدل کل او ده باشد و در یک درس نمره ۷ و بیشتر داشته باشد با استفاده از تبصره ماده ۳۱ فارغ التحصیل می باشد ( از خردادماه ۸۱ به بعد )
۵۳-ادامه تحصیل در پیش دانشگاهی روزانه یک سال و بزرگسالان دو سال بصورت حضوری می باشد درغیراین صورت بصورت داوطلب آزاد می توانند ادامه تحصیل دهند .
۵۴- قبولی دانش آموزان سال سوم در دیماه می توانند در مدارس بزرگسالان و یا به صورت داوطلب آزاد در دوره پیش دانشگاهی ادامه دهند .
۵۵- فرم ۲۹۱ فارغ التحصیلان برای هر دوره تحصیلی صحافی و پلمپ می گردد .
۵۶- دانش آموز قبولی دیماه سال سوم دو راه برای ادامه تحصیل در پیش دانشگاهی را دارد . الف ) درسال بعد درصورت داشتن کف معدل در پیش دانشگاهی روزانه ادامه تحصیل دهد ب ) در بهمن ماه در پیش دانشگاهی بزرگسالان ثبت نام نماید دروس نیمسال دوم حضوری و نیمسال اول بصورت غیرحضوری در جبرانی اول شرکت نماید .
۵۷- دانش آموزانی که درمسابقات کشوری و بین المللی و اردوی آن شرکت می کنند اجازه داده شود در امتحانات داخلی علاوه بر نوبتهای امتحانی خرداد و شهریورماه همراه غائبین موجه همان سال تحصیلی در امتحان درس یا دروسی که نمره قبولی کسب نکرده اند شرکت کنند ۳۹۵۹۰/۴۱/۱۵۰۰- ۲۳/۶/۸۲
۵۸- امتحان تعیین رشته در پایه اول روزانه همزمان با امتحانات شهریورماه می باشد و نمرات باید در سیاهه جداگانه تنظیم و پس از تائید دبیر در سیستم رایانه ثبت شود ، نمره امتحانی تعیین رشته در ستون شهریور ماه کارنامه تحصیلی در سیستم رایانه ثبت می شود.
۵۹-دروس نهایی فنی وحرفه ای که نمره غیرکتبی دارند نمرات غیرکتبی طی لیست همزمان با ارسال لیست شرکت کنندگان به حوزه تصحیح اوراق ارسال شود.
۶۰- در رشته های فنی وحرفه ای چنانچه دانش آموز روزانه شرایط فارغ التحصیلی را در خرداد ماه کسب نماید و فقط درس کارآموزی وی جهت شهریورماه باقی بماند نمره درس کارآموزی در دوره ضمن سال ثبت شده و فارغ التحصیل خرداد ماه محسوب می گردد.ن/ رسیدگی به اعتراضات درامتحا نات داخلی -بایستی درمورد اعتراض به نمره ورقه ،مهلت اعتراض ،چگونگی اعتراض به دانش آموزان اطلاع رسانی شود -
رسیدگی به اعتراض اوراق امتحانات داخلی باید درقبال تقاضای کتبی دانش آموز و در مهلت پیش بینی شده (پنج روز پس از اعلام نتیجه) انجام گیرد -بعداز جمع آوری تقاضای کتبی دانش آموزان درنمون برگ شماره ۱۴ اوارق به تفکیک هردرس دراختیار دبیران مربوطه قرارگیرد. – رسیدگی به اعتراض ورقه نبایستی صوری باشد بلکه بایستی ورقه مجدداً بطور کامل با رنگ دیگر تصحیح شود و مصحح نمره ورقه را به عدد و حروف نوشته و با نوشتن نام ونام خانوادگی خود آن را تایید کند . -
درصورت تغییرنمره در رسیدگی به اعتراضات دانش آموزان درلیست دست نویس دبیر روی نمره قبلی خط اریبی کشیده و نمره تغییر یافته بالای آن نوشته شود و در ستون ملاحظات با توضیح تایید شود ومجموع نمرات پایانی نیز به همین منوال اصلاح وتائید شود. تذکر: بازنویسی لیست ریزنمرات خلاف مقررات است و تحت هیچ شرایطی نبایستی تعویض گردد. – سوابق اعتراضات کتبی دانش آموزان (نمون برگ شماره ۱۴) بمدت ۶ ماه درآموزشگاه همراه اوراق نگهداری شود. اوراق امتحانی- برگ امتحانی باید به مهر مدرسه ممهور شده باشد و دبیرمحترم پس از تصحیح نمره را با عدد و حروف بنویسد ومحل نمره گذاری را امضاء و نام ونام خانوادگی خود را قید نماید ،. -همراه اوراق امتحانی نوبت دوم و شهریور نمونه سئوال ، راهنمای تصحیح و صورتجلسه امتحانی بایگانی شود.
- مدت نگهداری اوراق امتحانات نهایی یک سال و داخلی ۶ ماه می باشد و سپس برابر مقررات امحاء می شود.(۲۶۱۷۸/۱۲/۱۵۰۰-۲۸/۴/۸۰) -اوراق امتحانی دوره پیش دانشگاهی پایان هرنیمسال به مدت یک سال نگهداری و برابر مقررات و ضوابط پس از اخذ مجوز امحا شود.
- درصورتی که دربازبینی اوراق نمره دانش آموزی تغییر یابد آخرین نمره ملاک عمل خواهد بود و موضوع باید کتباً به اطلاع معلم و دانش آموز مربوط برسد .
دفتر امتحانات– دفاتر امتحانات سال اول و دوم متوسطه حداکثر تا پایان آبان ماه و سال سوم درصورتیکه دانش آموز تجدید باشد تا پایان اسفند تنظیم و توسط نماینده اداره می بایست بررسی و مسدود شود دفتر امتحانات سال سوم بطور جداگانه خرداد – شهریور – دی از سیستم دریافت و به طور یکجا صحافی می شود.
- درصورتی که تعداد صفحات دفتر امتحانات زیاد باشد (۳۰۰ صفحه بیشتر ) مدارس می توانند دفتر امتحانات هر پایه را جداگانه تهیه نمایند ۶۱۲۱۳/۴۶/۱۵۰۰۰- ۲/۱۱/۸۱ – دفتر امتحانات باید به ترتیب پایه و رشته تحصیلی و حروف الفبای نام خانوادگی دانش آموز تهیه و صحافی شود.
- لازم است قبل از صحافی و پلمپ در انتهای دفتر امتحانات گزارش آماراجمالی امتحانات فرم ۲۲۴) و فرم انسداد دفتر امتحانات ( فرم ۲۲۵ ) اضافه شود.
- دفتر امتحانات دوره متوسطه بزرگسالان می بایست در پایان دفتر امتحانات قبل از صحافی فرم ۳۲۴ و ۳۲۵ اضافه و نسبت به تنظیم و تکمیل آن اقدام و توسط مدیر مهر و امضاء شود.
- مسئولین محترم امتحانات موظف هستند دفتر امتحانات تهیه شده را در موعد مقرر پس از تکمیل قسمت ج فرم مربوطه آن را مسدود و پلمپ نمایند.
- دفتر امتحانات بزرگسالان در پایان آبان ماه برای یک سال تحصیلی شامل نیمسال اول ، نیمسال دوم و دوره تابستان ازطریق رایانه تهیه و باید به ترتیب نیمسال و رشته صحافی شود.
-دفتر امتحانات مراکز پیش دانشگاهی به صورت سالانه درمهرماه هرسال برای سال تحصیلی قبل از طریق سیستم رایانه ای چاپ گردیده وصحافی وپلمپ گردد(۹۱۳۰۰/۴۱-۱۲/۱۱/۷۶)
- بستن و انسداد دفاتر امتحانات دوره پیش دانشگاهی توسط نماینده ادارات آموزش و پرورش تابعه انجام پذیرد. لیست دبیر(۴۴۵۶۷/۴۱/۱۵۰۰-۲/۷/۸۰)
-برای ثبت نمرات دانش آموزان برگ ریزنمرات دبیر در هر درس و گروه در هر نوبت ( اول ، دوم، شهریور) و درمورد بزرگسالان در هر نیمسال یا دوره تابستانی از طریق رایانه چاپ و در موعد مقرر تحویل دبیران گردد .
-نمرات نوبت اول درفرم ۱/۲۱۵،نوبت دوم درفرم ۲/۲۱۵،شهریوردرفرم ۳/۲۱۵،دوره تابستانی سال سوم روزانه درفرم ۲۱۶ودیماه سال سوم روزانه فرم ۲۱۷وبزرگسالان وداوطلبان آزادفرم ۳۱۵ثبت می شود
-لیست نمرات دروس مهارتی شاخه کاردانش مطابق فرم ۲۴۸براساس توافقنامه همکاری آزمونهای مهارتی دستگاه ذیربط تهیه می شود
-برگ ریزنمرات باید درهرنوبت (درهرنیمسال درموردبزرگسالان )تحویل دبیرمربوط شودتاپس ازثبت نمرات مستمر باعدد وحروف توسط دبیرحداکثرتایک هفته قبل از شروع امتحانات پایانی آن نوبت به دفتر واحدآموزشی تحویل دهد
-بعدازپایان هرنوبت امتحانی (یا نیمسال)مجددابه دبیرمربوط تحویل می شود دبیران ،باید پس ازثبت نمرات پایانی نوبت یا نیمسال باعددوحروف آن را امضاءکرده وحداکثریک هفته پس از برگزاری امتحان هردرس به دفترواحد آموزش تحویل نمایند.
-نمرات مستمروپایانی هرنوبت بلافاصله پس از دریافت از دبیر باید در رایانه ثبت شود -کلیه نمرات باید بدون ضریب ثبت شود(ضریب توسط رایانه اعمال می شود)
-اسامی دانش آموزان نباید به صورت دست نویس به لیست اضافه شود(به جزدانش آموزانی که به عنوان مهمان در واحد آموزشی بزرگسالان تحصیل می کنند).
-درلیست دبیردرصورت غیبت دانش آموزدرامتحان به جای نمره کلمه غائب ثبت شودموجه یا غیر موجه غیبت بایستی درمحل درج نمره به حروف مشخص شود
-درلیست نمرات دبیر باید ستونهای مربوط به همه دانش آموزان کامل باشد
-مجموع نمرات مستمر وپایانی توسط دبیربایستی ثبت شده باشد -کلیه موارد درلیست دبیر بایدبدون خدشه وقلم خوردگی باجوهر مشکی بین خطوط افقی ثبت شود -ازچسباندن چسب نوار روی نمرات ،استفاده از لاک یا هروسیله وماده پاک کننده برای اصلاح نمرات واز ثبت نمرات بامداد اکیدا خوداری شود(بخشنامه شماره ۷۹۶۸۴/۴۶-۴/۱۰/۷۶)
-لیستها باید به امضاءمسئول ثبت نمرات (هرکس نمرات را ثبت نموده )،مدیر ،دبیربرسدبا قید تاریخ وامضاء -نمرات دروس انتخابی ،کارگاهی ،عملیات میدانی ،انضباط وسایردروس که در هرنوبت یک نمره دارند نمره هر نوبت (یا نیمسال )صرفا بایددرستون نمره پایانی آن نوبت یا نیمسال ثبت شود
-درسی که در طول یک نوبت به پایان می رسند نمره آن برای نوبت دیگر عینا تکرارمی شود
-نمرات دروس غیرحضوری ودروسی که درطول سال فقط یک نمره دارند صرفادرستون پایانی برگ ریز نمرات نوبت دوم ثبت شود
-دروس مهارتی شاخه کار دانش که آموزش آنها دریک سال به اتمام نمی رسد درپایان سال اول ارائه آموزش به جای نمره درکارنامه کلمه جاری ودر پایان سال دوم آموزش نمره استانداردمهارت درستون پایانی نوبت دوم ثبت می شود تذکر:تغییر نمرات مستمرپس از تحویل لیست به دفترمدرسه خلاف محسوب می گرددودرصورت مشاهده علاوه بردبیرمربوط متصدی امور دفتری ورئیس آموزشگاه نیز خاطی شناخته خواهند شد (بخشنامه۷۹۶۸۴/۴۶مورخ۴/۱۰/۷۶ )
-در شیوه بزرگسالان اگرآموزش درس مهارتی درطول نیمسال به اتمام نمی رسد در نیمسالهای که هنوزدرس به اتمام نرسیده درکارنامه کلمه جاری ثبت می شودونمره حاصله درآخرین نیمسال آموزش ثبت می شود
-نمره دروس داوطلبان آزاد درستون پایانی نیمسال ثبت می شود -باید کلیه لیستهای دبیردرهر نوبت (اول،دوم ،شهریور،تابستانی،دی ماه)یانیمسال در پایان سال تحصیلی یا نیمسال مجلدوصحافی شده وبطوردائم در واحد آموزشی نگهداری شود تذکر:متصدی امور دفتری واحد آموزشی موظف است هنگام تحویل گرفتن لیست ریز نمرات آنها را ازنظرکامل بودن (دارا بودن نام ونام خانوادگی وامضاءدبیر،تاریخ تنظیم و…)بررسی نماید ودر صورت نداشتن نقص آن را تحویل گرفته وقسمت مربوط را تائید نماید مدیران واحدهای آموزشی براین امر نظارت خواهند داشت.( موضوع بخشنامه شماره ۷۹۶۸۴/۴۶مورخ ۴/۱۰/۷۶) تذکر:در واحدهای آموزشی که مسئولیت امور دفتری ورایانه ای به عهده یک نفر می باشدطبعا امضا ذیل لیستها،فرمها،دفاتر،و…توسط فرد مذکورانجام وبه تایید مدیر آموزشگاه خواهد رسید لیکن در واحدهایی که اموردفتری ورایانه بطور جداگانه توسط مسئول امور دفتری ومسئول رایانه صورت می پذیرد مسئول امور رایانه درمواقعی که نمرات را درسیستم ثبت وسپس فرم مربوط را چاپ می نماید درمحل مسئول ثبت نمره درذیل فرم صادره امضاءنماید.
- دبیران می بایستی ذیل نمونه برگ ریز نمرات را امضاء و تاریخ را قید نمایند و بدون خدشه نمرات را دربین خطوط افقی و با جوهرمشکی ثبت کنند و هیچ ستونی نباید خالی بماند ( درصورت غیبت کلمه غایب ثبت شود و موجه بودن و یا غیرموجه بودن مشخص شود و دروس مهارتی کاردانش که در طول نیمسال به اتمام نمی رسد در کارنامه کلمه جاری ثبت شود و نمره درآخرین نیمسال ثبت گردد .
-لیست نمرات می بایست توسط دبیران مربوطه با عدد و حروف نوشته شود.جمع نمرات مستمر و پایانی نوشته شود و پس از امضا تحویل دفترآموزشگاه شود .
- همه لیستهای ریز نمرات دبیر باید توسط مدیر واحد آموزشی و مسئول ثبت نمرات تائید شده باشد.
گواهینامه -چنانچه گواهینامه درحین انجام مراحل صدور خراب یا مخدوش شود بایستی تحویل امتحانات منطقه شود تا جهت ابطال و امحاء به استان عودت داده شود .۲۳۰۰۰/۴۶/۱۵۰۰ – ۲۸/۴/۸۲
- گواهینامه می بایست حداکثر ظرف مدت ۶ماه از تاریخ فارغ التحصیلی تهیه و تکمیل گردد تا درصورت مراجعه افراد ذینفع با توجه به مقررات تحویل آنان شود.۵۸۷۸/۴۶/۱۵۰۰-۴/۲/۸۰
- تمبر فقط به کارنامه فارغ التحصیلی رایانه ای و گواهینامه الصاق می گردد ( شماره ۳۱۳۸۲/۴۶/۱۵۰۰ – ۳/۶/۸۱)
- در زمان تحویل اصل گواهینامه دوره متوسطه و دوره پیش دانشگاهی نیاز به استرداد گواهی موقت قبولی نمی باشد و رعایت سایر مقررات و ضوابط مربوطه الزامی است
-برای تعویض عکس گواهینامه خواهران فاقد حجاب اسلامی بایستی مسئولان مدرسه تعلق عکس جدید به متقاضی رادر پشت عکس تائید وامضاء نمایند تعویض عکس قبلی درپشت گواهینامه مربوط با درج عبارت زیر صورت پذیرد”عکس این گواهینامه تعویض شد” وسپس باقید تاریخ مهرو امضاءنماید. دفتر رسید مدارک تحصیلی وتحویل مدارک تحصیلی(۱۴۶۹/۴۶-۱۶/۱/۷۷) -کارنامه وگواهینامه های تحصیلی دانش آموزان اتباع خارجی ودانش آموزان ایرانی که قصد ادامه تحصیل در مدارس خارجی را دارند در دوره متوسطه وپیش دانشگاهی به ترتیب توسط واحد آموزشی ،اداره آموزش وپرورش وسازمان آموزش وپرورش با مهر وامضاء باید تائید شود. -تحویل کلیه مدارک تحصیلی فارغ التحصیلان وترک تحصیل کنندگان همچنین داوطلبان آزاد درهر پایه وسا ل تحصیلی به جز اصل گواهینامه دیپلم دربرابر اخذ رسید بلامانع است واصل گواهینامه دیپلم مشمولان صرفا پس از مشخص شدن وضعیت نظام وظیفه آنان قابل تحویل می باشد.(بخشنامه ۱۹۳۲/۴۱/۱۵۰۰-۲۵/۳/۷۸) -
- دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان و داوطلبان آزاد بایستی صفحات آن توسط مسئول امتحانات شهرستان شماره گذاری و پلمپ سربی شده باشد صفحات دفتر براساس حرف اول نام خانوادگی دانش آموز وداوطلب آزاد به ترتیب حروف الفبا ثبت شده باشد .
- تحویل کلیه مدارک تحصیلی بجز اصل گواهینامه سال سوم و پیش دانشگاهی در قبال اخذ رسید بلامانع است برای مشمولان پس از مشخص شدن وضعیت نظام وظیفه درخواست اصل گواهینامه از طریق مؤسسات آموزش عالی وازطریق نامه اداری بلامانع خواهد بود و نباید تحویل شخص گردد.
-تمام ستونهای دفتر بطور خوانا تکمیل شود و امضاء اثرانگشت تحویل گیرنده حتماً گرفته شود.
- تحویل مدارک به دانش آموزان اتباع خارجی در هرزمانی برابر مقررات بلامانع می باشد .چون ازقوانین نظام وظیفه تبعیت نمی کنند.
-کسانی که تمام ویا بخشی ازمدارک تحصیلی خود رابراثر حوادثی از قبیل سیل ،زلزله ،جنگ،آتش سوزی و….از دست داده باشند وهیچگونه سابقه ازمدارک تحصیلی آنان وجود نداشته باشد با تائیدیه اداره آموزش وپرورش مبدا مبنی بر وقوع حادثه بایستی با درخواست کتبی ثبت نام ازطرف متقاضی در امتحان تعیین پایه شرکت نماید (دستورالعمل اجرایی ماده آیین نامه آموزشی به شماره ۶۴۷۴۹/۴۱/۱۵۰۰-۲۱/۹/۸۰) تغییر رشته (شیو ه نامه اجرایی آیین نامه هدایت تحصیلی۱۹۱۱۳/۵۹/۱۵۰۰-۲۳/۳/۸۰
- تغییررشته در نظام سالی واحدی در واحدهای آموزشی روزانه صرفاً یک بار وآن هم در خرداد یا شهریور ماه پایه دوم به استناد ماده ۱۱۲ آئین نامهآموزشی می باشد فرم ۲/۱ در همان واحد آموزشی تنظیم شود. تا دو هفته قبل از شروع امتحانات خرداد یا شهریور ماه نمون برگ شماره۲/۱توسط دانش آموز تکمیل و به تایید ولی وی برسد و جهت اقدام لازم به واحد آموزشی تحویل شودنمون برگ شماره ۲/۱ در دو نسخه تکمیل و یک نسخه ـآن تحویل دانش آموز و نسخه دیگر در پرونده تحصیلی وی نگهداری. میشود چنانچه دانش آموز در دو مرحله خرداد و شهریور در امتحان تغییر رشته شرکت میکند باید نمون برگ شماره ۲/۱ را برای هر دو مرحله تکمیل کند چنانچه برخی از دروس تغییر رشته مندرج در جدول فوق با رشته قبلی دانش آموز مشترک بوده و دانش آموز از آن درس یا دروس در خرداد یا شهریور پایه دوم نمره قبولی کسب کرده باشد نمره آن درس یا دروس پذیرفته میشود و نیاز به شرکت در امتحان تغییر رشته نمیباشد .دانش آموز میتواند برخی از دروس را در خرداد و برخی را در شهریور و یا کل دروس را در خرداد یا شهریور امتحان دهد و چنانچه در خرداد ماه شرکت کند وموفق به کسب نمره نشود میتواند آن درس را مجددا در شهریور ماه امتحان دهد اگر زمان برگزاری امتحان تغییر رشته دانش آموز در شهریور ماه با امتحانات سایر دروس وی تداخل داشته باشد باید دروس تغییر رشته را همراه با امتحانات غایبین موجه امتحان دهد هزینه طرح سوال و تصحیح اوراق و برگزاری امتحانات دروس تغییر رشته مطابق با تعرفه امتحانات داوطلبان آزاد از دانش آموز دریافت و هزینه گردد.پس از انجام امتحان تغییر رشته لیست نمرات به تفکیک دروس تنظیم ونمرات دروس تغییر رشته در کارنامه دانش آموز ثبت (در خرداد ماه در ستون نمره سالانه و در شهریور ماه در ستون نمره شهریور )شود در صورت قبولی دروس امتحان تغییر رشته به عنوان دروس گذرانده شده محسوب میشود و نیازی به انتخاب مجدد و شرکت در کلاس آن دروس در رشته جدید نمی باشدچگونگی ثبت نمرات و نگهداری لیست نمرات و اوراق امتحانی تغییر رشته همانند سایر دروس میباشدشیوه محاسبه نمره امتحان دروس تغییر رشته همانند دروس غیر حضوری یا شهریور ماه میباشد چنانچه دانش آموز پس از قبولی در دروس تغییر رشته ترک تحصیل نماید یا به بزرگسالان منتقل شود یا داوطلب آزاد شود نمرات دروس تغییر رشته به عنوان نمره قبولی از وی پذیرفته میشود
جدول دروس تغییر رشته پایه دوم
ادبیات معارف اسلامی تجربی ریاضی فنی وحرفه ای
عربی ۲ ویژه انسانی جامعه شناسی (۱) جامعه شناسی (۱)عربی (۲) ویژه معارف فیزیک ۲ و آزمایشگاه
شیمی ۲ و آزمایشگاه
زیست شناسی ۱ آزمایشگاهریاضی ۲ فیزیک ۲ و آزمایشگاهشیمی ۲ وآزمایشگاهریاضی ۲هندسه ۱ کلیه دروس اختصاصی رشته مربوطه
چنانچه دروس تغییر رشته از قبل نمره داشته باشد قابل قبول است .
- دانش آموزان متقاضی تغییر رشته به شاخه کاردانش نیاز به شرکت در امتحان تغییررشته ندارند.ودرصورت وجود ظرفیت می تواند به رشته مهارتی مورد نظر تغییر رشته دهد.
- درس تغییررشته با گروه ۹۹۲ به انتخاب واحد دوره ضمن سال اضافه شده و نمره درس تغییررشته درستون تجدیدی ثبت می شود.
-دروس تغییررشته به عنوان دروس گذرانده شده محسوب می شود و نیاز به انتخاب مجدد آن نمی باشد.
-پس از کسب شرایط تغییررشته دروس باقیمانده سال دوم رشته مورد نظر باید در تابستان سال سوم انتخاب واحد نماید و بگذارند.
تغییر رشته پیش دانشگاهی – فارغ التحصیل سوم متوسطه در هر رشته ای که تمایل داشته باشند می توانند بدون تغییر رشته بصورت داوطلب آزاد در دوره پیش دانشگاهی ادامه تحصیل دهند .
-امتحانات تغییر رشته برای سال سوم و ورود به رشته مورد دلخواه در دوره پیش دانشگاهی در هرسال در دیماه با امتحانات نهایی و در مرداد ماه انجام می شود و داوطلبان متقاضی قبلاً می بایست ثبت نام نمایند .
- نمره قبولی تغییر رشته ده و برای رشته هنر دروس طراحی (۱) و مبانی هنرهای تجسمی نمره قبولی ۱۲ می باشد.
-فارغ التحصیلان سال سوم فنی وحرفه ای و کاردانش جهت ادامه تحصیل بصورت حضوری در مراکز پیش دانشگاهی روزانه و بزرگسالان با داشتن کف معدل تعیین شده و رعایت سایر ضوابط بلامانع است ولی می بایست در امتحانات تغییررشته شرکت نماید.
-نمرات قبولی حاصل از شرکت متقاضیان در امتحانات تغییررشته برای ورود به پیش دانشگاهی در هر نوبت امتحانی ( مرداد یا دی ماه ) قابل ذخیره و احتساب در نوبتهای بعدی خواهد بود. تخلفات (دستورالعمل۳۴۵/۴۶/۱۵۰۰-۷/۱/۷۸)
- رسیدگی به تخلف در امتحانات داخلی به عهده شورای مدرسه و درامتحانات نهایی به عهده کمیسیون رسیدگی به تخلفات امتحانات نهایی است .
- مدیرمدرسه موظف است آراء صادره درمورد دانش آموز متخلف را به اطلاع دانش آموز یا ولی وی برساند.
-مجازات دانش آموزان متخلف مراکز پیش دانشگاهی روزانه در امتحانات هماهنگ همانند امتحانات داخلی متوسطه خواهد بود.
نوشته آیین نامه ی ثبت نام دانش آموزان اولین بار در آموزش- فیزیک-کنکور-محمد گنجی پدیدار شد.
