مان را به بازی بگیرید – مدیریت زمان
مدیریت زمان
این روزها چیزی که در شهرهای بزرگ ما زیاد کم میآید و شهروندان را به دردسر میاندازد، زمان است.
آنهایی که وقت برایشان به اندازه طلا میارزد میدانند که باید در این شهرها یک برنامهریزی درست و حسابی برای وقتشان داشته باشند، ( مدیریت زمان ) وگر نه کلاهشان پس معرکه است. برای از دست دادن فرصتها قرار نیست همیشه ماهها و سالها را تلف کنیم، از دست دادن همین ثانیههای دم دست هم میتواند بعضی فرصتها را برای همیشه از بین ببرد. خلاصه اینکه اگر بخواهیم زندگی را مدیریت کنیم و از آرزوهای کوچک و بزرگمان جا نمانیم باید از همین ساعتهایی که در آن هستیم، شروع کنیم و یاد بگیریم چطور مدیر زمان خود باشیم. اگر تصمیم گرفتهاید که زمانتان را در این شهر مدیریت کنید، حتما راهنمای ما را بخوانید.
ثبت وقایع در دفترچه یادداشت
در حال حاضر چطور از زمان روزانه یا شبانهتان استفاده میکنید؟ دانستن همین موضوع نخستین گام در مدیریت زمان است؛ یعنی قبل از هر چیز باید روشی را که در حال حاضر از زمان خود استفاده میکنید تحلیل و بررسی کنید. نگران نباشید، این تحلیل و بررسی نیاز به تخصص خاصی ندارد؛ یعنی یک آدم کاملا معمولی به راحتی میتواند روش استفاده از زمان خود را مورد تحقیق قرار دهد. روی حافظهتان زیاد حساب نکنید و از یک دفترچه برای ثبت کارها استفاده کنید. این کار به شما کمک میکند که خیلی سریع غیرضروریها را بشناسید. شناختن همین فعالیتهای غیرضروری مهمترین کمک است.
لطفا کارهای مهم را پیدا کنید
شما در روز چه کارهایی انجام میدهید؟ اولویت با کدام کارهاست و کدام یک کارها از اهمیت کمتری برخوردارند؟ این ۲سؤال در مدیریت زمان بسیار مهم هستند. اولویتبندی یکی از قدمهای مدیریت زمان است. نگران حذفشدن کارهای لذتبخش و مفرح نباشید. اتفاقا مسئولیتهایی که خارج از توانتان هستند را از لیست کارهای فوری حذف کنید. برای شروع پس از اینکه فهرست کارهای روزانه را به میزان قابلقبولی از مسئولیتها کاهش دادید، زمان برنامهریزی فرا میرسد.
مزاحمان وقتتان را شناسایی کنید
در زندگی هرکسی انسانهایی حضور دارند که بار وقت هستند، نه یار وقت؛ یعنی در طول روز باعث تلفشدن زمانهای گرانبهایتان میشوند. اگر معتقدید که این افراد در اطراف شما نیستند سخت در اشتباهید، کمی که بیشتر دقت کنید آنها را شناسایی خواهید کرد. باید به آنها بفهمانید که شما اکنون مشغولید و وقت اضافه ندارید. یکی از مزاحمترین وسیلهها در این روزها همین تلفنهای همراه و شبکههای اجتماعی داخل آنهاست. هم شبکههای اجتماعی و هم تماسهای تلفنی میتوانند خیلی وقتگیر باشند. موقعی که کار مهمی دارید که باید در مدت زمان مشخصی به نتیجه برسد میتوانید موبایلتان را خاموش یا بیصدا کنید.
ایجاد وقت یک راهحل است
«قرار است شما بر زمان مدیریت کنید، نه زمان بر شما!» این جمله یعنی اینکه شما توانایی این را دارید که در زندگی روزمرهتان ایجاد وقت کنید. تعجب نکنید، قرار نیست عقربههای ساعت را به عقب برگردانید تا وقت جدیدی ایجاد شود. شما باید وقتهای مرده را بشناسید و آنها را تبدیل به وقتهای مفید زندگیتان کنید. این کار، چندان پیچیده نیست و با چند روز ممارست میتوان به آن دست یافت. فقط باید حواستان به سارقان وقت باشد؛ همانهایی که وقت را از ما میدزدند.
کارتان را درست انجام دهید
خیلیها فکر میکنند که با سریع انجام دادن کارها میتوانند وقت را بیشتر مدیریت کنند و وقت بیشتری در روز داشته باشند. لطفا این تصور اشتباه را از همین امروز در زبالهدانی ذهنتان بریزید و این تصور را جایگزین کنید که برای اینکه از خودتان رضایت بیشتری داشته باشید لازم است کارها را درست انجام دهید. وقتی کارها را بیجهت سریع انجام میدهید دقتتان به میزان قابل توجهی پایین میآید و در بسیاری از موارد مجبور میشوید که آن کار را دوباره انجام دهید. همین دوبارهکاری بهطور مستقیم باعث تلف شدن وقتتان میشود.
انواع کارهای روزمره را بشناسید
باید بپذیرید که مدیریت زمان در شهرهای بزرگی مثل تهران، یک کار کاملا تخصصی است و باید بعضی مهارتها را در خودتان ایجاد کنید تا بتوانید افسار وقت را در دست بگیرید. یک مهارت مهم در این زمینه این است که بتوانید کارهای روزمرهتان را در دستهبندی مشخصی قرار دهید. میتوان کارها به ۳ دسته، مهم، کماهمیت و بیاهمیت تقسیم کرد؛ به همین راحتی. کارهای مهم را به تعویق نیندازید چراکه بعدا برایتان دردسر درست میکنند و کلی وقتتان را میگیرند. کارهای کماهمیت و بیاهمیت را در اولویتهای آخر قرار دهید.
فکری برای کارهای سخت و وقتگیر
اگر کاری بهنظرتان سخت و وقتگیر بهنظر میرسد از زیر انجام دادن آن شانه خالی نکنید، مخصوصا اگر جزو کارهای ضروری و مهم شماست. عقب انداختن این نوع کارها هم در مدیریت زمان اصلا صلاح نیست؛ یعنی باید در زمان مشخص آنها را انجام دهید و به پایان برسانید. فقط یک راهکار برای اینگونه مواقع در مدیریت زمان پیشنهاد میشود؛ پیدا کردن یک روش دیگر برای انجام آن کار سخت و وقتگیر. یافتن روش متفاوتی برای انجام یک کار، آسانتر از تغییر اهداف و معیارهای انجام آن کار است.
مدیر زمان خود باشید
چند توصیه روانشناسانه برای مدیریت زمان
برای اینکه زمان زندگیتان را در دست بگیرید و آن را مدیریت کنید، باید برخی از خصلتهای شخصیتان را اصلاح کنید یا بهطور کامل تغییر دهید. برخی از ویژگیهای قبلی شما میتوانند حسابی به مدیریت وقتتان ضربه بزنند و درنهایت برایتان دردسر درست کنند.
۱- برنامهریز شوید
کارشناسان مدیریت میگویند که ۸۰ درصد دستاوردهای ما باید با ۲۰ درصد از تلاش ما صورت بگیرد. این اتفاق زمانی رخ میدهد که شما برنامهریزی درست و حسابی داشته باشید. اگر آدم برنامهریزی نیستید، مطمئن باشید که در مدیریت زمان موفق نمیشوید.
۲- اعتماد کردن
اگر کلا آدمی هستید که عادت ندارید برای انجام دادن کارها به دیگران اعتماد کنید، کارتان در مدیریت زمان خیلی سخت خواهد بود. گاهی شما به این دلیل به تمام کارهایتان نمیرسید که توانایی روحی سپردن بخشی از وظایف خود به دیگران را ندارید. شاید همکاران، فرزند یا همسر شما نتوانند یک وظیفه را به خوبی و دقت شما به انجام برسانند اما حتی این حالت بهتر از آن است که بسیاری از کارهای شما نهایتا روی زمین بماند یا در وقتهای اضافه که منحصرا مخصوص استراحت شماست به انجام برسند.
۳- «نه» بگویید
اگرعادت دارید که در مقابل هر درخواستی سر تعظیم فرود آورید و چشم بگویید، خب، بهتر است بیخیال مدیریت زمان شوید. شما باید «نه» گفتن در زندگی را یاد بگیرید تا بتوانید زمان را در دست بگیرید. برای اینکه بتوانید با آرامش زندگی کنید باید و باید، نه گفتن را یاد بگیرید. اگر وقت انجام کاری را ندارید باید بتوانید محترمانه از انجام آن عذرخواهی کنید. هر چقدر هم فرد متقاضی سرسخت باشد زیربار کاری نروید که از عهده و وقت شما خارج است.
نوشته زمان را به بازی بگیرید- مدیریت زمان اولین بار در آموزش- فیزیک-کنکور-محمد گنجی پدیدار شد.
